PM Blog

Jedním z důležitých úkolů projektového řízení je zajistit
správnou komunikaci na projektu. Znamená to, že projektový manager zajistí
sdílení a předávání všech informací, které se týkají projektu nebo
jeho řízení. Každá informace musí mít svého původce i svého
příjemce a předávání informací probíhá vždy v určitém čase ke
konkrétním osobám.

Project management neboli řízení projektů je v dnešní době velmi
častým a skloňovaným pojmem. Je to vlastně logické, jestliže chceme aby
to co děláme bylo úspěšné musíme umět řídit. Před většinou firem
stojí strategické úkoly, které se mohou týkat modernizace informačních
systémů nebo zavádění procesů řízení.

Jedním ze základních – a přesto často opomíjených –
manažerských principů je požadavek na dostatečně konkrétní stanovení
cílů, které zajistí možnost jejich transparentní kontroly a minimalizuje
riziko jejich mylné interpretace a tím ztráty energie spojené s prací na
špatně pochopeném cíli.

Řízení pomocí projektu: posun úřednického paradigmatu

Úřady a organizace státní správy a samosprávy jsou již tradičně
organizovány přísně hierarchicky a mají dobrou tradici v řízení formou
úkolů. Strukturovaná hierarchie, specializace a jasné funkční vymezení
jednotlivých míst v této hierarchii je pro úlohy s jasně vymezeným,
dobře strukturovaným zadáním ideální. Úřady byly vždy doménou
rutinních činností.

Projekt, stejně jako jakákoliv podnikatelská činnost, směřuje
k naplnění určitého strategického cíle a jeho řízení vykazuje
standardní atributy manažerské činnosti. Jedním z těchto klíčových
atributů, ve kterých by měla mezi klasickým řízením podnikání a
řízením projektů panovat shoda, je nutnost měření výstupů obou
činností v duchu maximy „co neumím změřit nemohu řídit“.