jednoduché věci

projektové řízení je velmi komplexní disciplína. alespoň soudě dle nejrozšířenějších metodik. zkuste si vytisknout kompletní pm bok – je to poměrně velká hromada papíru. a zkuste ho dát někomu kdo s projektovým řízením začíná – zcela jistě se ztratí.

potýkali jsme se s tímto problémem poměrně dlouho, zejména ve chvíli, kdy jsme potřebovali metodické zázemí pro menšího klienta nebo kratší, nekomplikovaný projekt. několik let jsme šli cestou seškrtávání standardních metodik – trochu to pomohlo, ale nikdy to nebylo úplně ono. až jsme narazili na firmu, ve které byl klíčový problém neoddiskutovatelně právě v kvalitě a způsobu řízení projektu, pro kterou byla nicméně díky personálnímu zajištění role projektového manažera jakkoliv “osekaná” standardní metodika nepoužitelná, protože příliš komplikovaná.

obvyklá délka trvání projektu méně než měsíc, obvyklý rozpočet desítky až stovky tisíc korun – to není prostředí, kde by šlo zavést byť velmi okleštěnou metodiku standardním přístupem. a tak jsme vytvořili checklist.

má hned několik výhod. je jednoduchý. je snadno pochopitelný – každá položka v něm má jen stavy “vyřešeno”, “odmítnuto” a “nevyřešeno”, přičemž rozdíl mezi druhou a třetí je v tom, že se projektový manažer buď vědomě rozhodl danou položku ignorovat (pak je obvykle toto rozhodnutí v poznámce i zdůvodněno), nebo ji prostě jen ještě nevyřešil. je škálovatelný – každá položka se může rozpadnout do samostatného checklistu, případně je možné checklisty řetězit.

praxe nám ukázala, že pro jednotlivé fáze životního cyklu je dobré mít samostatné checklisty, upravili jsme pro použití s nimi i některé základní šablony projektových dokumentů. a nakonec jsme po zkušenostech z projektů řízených výhradně pomocí checklistů adoptovali tento nástroj i jako součást klasické metodiky.

hlavní poučení, které jsme si ale odnesli, je že jednoduché věci fungují nejlépe.


Tags: , , , ,

 
 
 

2 Responses to “jednoduché věci”

  1. Gravatar of Lopo Lopo
    9. November 2009 at 15:48

    pekna uvaha. Pokud mate dost zkusenosti na sestaveni takoveho checklistu, tak to urcite dava smysl. Dava mi to smysl, pokud se resi podobne projekty, ale neplati jedna ze zakladnich definic ze kazdy projekt je jedinecny?
    BTW: co je “PM BOK” z prvniho odstavce

  2. Gravatar of tomas b. tomas b.
    4. December 2009 at 09:33

    ano, každý projekt je jedinečný. nakonec – je to součást většiny definicí pojmu projekt, které znám. to ale ještě neznamená, že není možné použít při jejich řízení standardní postupy a metody. jedinečnost projektu je totiž ne ve formě, jakou se řídí, ale v jeho cíli …

    PM BOK je zkratka z Project Management Body of Knowledge, což je soubor “best practice” z oblasti projektového řízení, který vydává a rozvíjí Project Management Institute, jedna z nejprestižnějších organizací věnujících se teorii projektového řízení a certifikaci projektových manažerů (vydává titul PMP – Project Management Professional).

Leave a Reply